Wie du deine Termine einfach planst und dabei deutlich Zeit einsparst – Einfacher Termine planen mit Calendly

Inhalt

Was ist Calendly? 

Calendly ist eine Planungssoftware, die Zeit sparen und den Verkauf beschleunigen soll. Es ist ein Planungstool, welches direkt mit dem E-Mail-Kalender verbunden ist. Kunden können sich einfach online unter dem entsprechenden Link einen Termin reservieren und sofort sehen, wann du noch freie Spots hast. 

Den Service kannst du in der Basisversion kostenfrei nutzen. Mit der Bezahlversion kommen mehr Optionen.

Für mich hat sich diese Software sehr etabliert, weil ich somit eine Möglichkeit habe automatisiert meine Termine zu ordnen, ohne Überschneidungen zu haben, während ich dem Kunden eine Auswahl an Terminen gebe. 

Was kann ich noch mit Calendly machen? 

Du kannst dein Zoom-Konto mit Calendly verbinden.

Bei dieser Option kannst du Zoom als Veranstaltungsort auswählen, dann werden automatisch Videokonferenz-Details erstellt und in deinem Calendly-Ereignis gespeichert.

Weiterhin kannst du eingeladenen Personen sofortigen Zugriff auf diese Details gewähren, somit sparst du Zeit und reduzierst Absprachefehler. 

Mit anderen Kalendern verbinden und synchronisieren.

Außerdem kannst du kannst deinen Outlook-Kalender direkt mit dem Calendly-Tool verbinden, damit du nichts vergisst und immer auf dem neuesten Stand bist. So hast du auf den meist genutzten Kalender-Plattformen alle Termine synchronisiert.

In Calendly hast du weiterhin die Option unterschiedliche Kategorien für deine unterschiedlichen Angebote anzulegen. Somit kannst du unter unterschiedlichen Links unterschiedliche Produkte, bzw. Termine planen.

Alle diese unterschiedlichen Kategorien sind nur für dich sichtbar, jedoch können keine doppelten Termine angelegt werden und die Daten werden auch in den unterschiedlichen Links blockiert. 

Zahlungsservices direkt einbinden.

Wenn du eine Art Beratung, oder Meeting anbietest, für welches du eine sofortige Zahlung bekommen möchtest, kannst du Calendly, mit deinem Paypal oder Stripe-Account verbinden, um eine Zahlung sofort möglich zu machen. Somit sparst du dir die Zeit eine Rechnung zu stellen und deinen Kunden wird es einfach gemacht in deine Leistung zu investieren.

Du hast unterschiedliche Optionen, für deine Meetings. Du kannst sowohl 1:1 als auch Gruppenmeetings planen. Somit werden Termine entweder für mehrere Teilnehmer zugelassen, oder nur für eine einzelne Person. Je nach deinem Bedarf. So kannst du die Zeit für die Verwaltung für deiner Termine deutlich reduzieren.

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Achtung, nur wenn du wirklich Ergebnisse haben möchtest und bereit bist, in dich und dein Business zu investieren.

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Jana Wieduwilt

Reisende. Mutter. Tochter. Unternehmerin. Entdeckerin.
Ich glaube, dass ich eine der wenigen Marketing Coaches für Frauen im DACH Raum bin, die auch auf 20 Jahre eigene Werbe-Agentur zurückblicken darf.
Augenhöhe, Authentizität und Freiheit sind meine wichtigsten Werte. Ich bin seit 2002 selbstständig und habe all das wirklich ausprobiert und getestet, was ich dir hier an Tipps gebe. 

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